Workshop “Succesvol activiteiten organiseren en promoten”
In het kader van de Prachtige Ontmoetingen, onder het thema PrachtSupport, organiseren we een workshop waarin je tips en handvaten krijgt hoe je optimaal een activiteit kunt organiseren en promoten.
Er zijn nog enkele plekken beschikbaar, en daarom stellen we deze workshop ook open voor belangstellenden van buitenaf. We oefenen weliswaar op basis van sjablonen en voorbeelden uit de dagelijkse praktijk bij De Pracht, maar wat je leert is ook prima toepasbaar als je bijvoorbeeld activiteiten voor familie of vrienden wilt organiseren of als je een zzp-er bent. Of het gewoon leuk vindt om meer over dit onderwerp te weten.
Deze workshop is voor vrijwilligers van De Pracht gratis, voor niet-vrijwilligers zijn de kosten €25 p.p. die via een machtiging (zie inschrijfformulier) worden geïncasseerd. Na inzending van dit formulier – door zowel vrijwiligers als niet-vrijwilligers – krijg je binnen enkele dagen bericht of er nog een plek beschikbaar is voor je.
Deelnemers gaan naar huis met een poster voor hun eigen activiteit, klaar om te gebruiken. Wie snel is, maakt er ook een Facebookpost van.
Zelf meenemen: Laptop of iPad, toegang tot Canva, een eigen activiteit om mee te oefenen (echt of verzonnen), een telefoon met camera
Leerdoelen. Na afloop kunnen deelnemers:
- een activiteit bedenken en afstemmen op doelgroep, boodschap en timing
- een aankondiging schrijven met wat, wanneer, waar en een duidelijke oproep
- tijdens een evenement bruikbare foto’s maken, ze verzamelen en rekening houden met privacy
- AI-teksten en -beelden herkennen en AI slim inzetten als hulpje
- in Canva een poster maken met het De Pracht-sjabloon (en eventueel een Facebookpost)
- tekst en beeld goed aanleveren bij de communicatiecommissie
Programma
Tweeënhalf uur, met de helft van de tijd zelf aan de slag.
| Tijd | Min. | Onderdeel | Vorm |
|---|---|---|---|
| 13:15 | 15 | Inloop met koffie en thee, wifi en Canva checken | Hulp bij inloggen |
| 13:30 | 15 | Welkom en kennismaking, uitdagingen op de flip-over | Rondje |
| 13:45 | 15 | Deel 1: Activiteiten organiseren, met de Halloweentocht als casus | Uitleg + activiteitenkaart |
| 14:00 | 25 | Deel 2: Teksten, met AI als hulpje | Uitleg + zelf schrijven |
| 14:25 | 15 | Deel 3: Foto’s tijdens je evenement | Uitleg + kijkoefening |
| 14:40 | 15 | Pauze | |
| 14:55 | 5 | AI-herkenquiz | Quiz |
| 15:00 | 40 | Deel 4: Aan de slag in Canva | Poster maken, Facebookpost als extra |
| 15:40 | 10 | Deel 5: Zo lever je aan | Uitleg + spiekbriefje |
| 15:50 | 10 | Afsluiting en evaluatie | Rondje + evaluatiekaartje |
| 16:00 | Einde |